Régies

Question 1

Combien cela coûte-t-il à une régie ?

Accepted Answer

La validation VERIFIMMO ne coûte rien à la régie. Elle est intégralement financée par le candidat, et la régie reçoit la synthèse ainsi que l’accès au contrôle par QR code sans abonnement, sans installation et sans engagement.

Coût pour la régie : nul, quel que soit le volume de dossiers reçus. Financement : à la charge du candidat, au moment de sa demande de certification. Accès : synthèse d’une page et QR code de vérification, sans compte à créer. Engagement : aucun contrat, aucun abonnement, aucune durée minimale.

Mentionnez la possibilité pour les candidats de présenter un dossier VERIFIMMO dans vos annonces : cela ne représente aucune charge budgétaire et peut réduire le temps consacré à l’instruction manuelle des candidatures.

Modèle économique et absence de charge pour la régie
Le modèle repose sur le paiement par le candidat des formules de certification (Essentielle, Plus, Intégrale), éventuellement complétées par une option Dossier Express. La régie n’intervient à aucun moment dans ce paiement et ne signe aucun contrat commercial avec VERIFIMMO pour recevoir les dossiers certifiés : la consultation du QR code est ouverte à toute personne en possession du lien ou du code, sans création de compte professionnel obligatoire.
Intégration sans changement d’outil
L’absence de coût s’accompagne d’une absence de contrainte technique : aucune interface à installer, aucune formation à prévoir, la synthèse s’imprime ou se conserve comme n’importe quel document de dossier de candidature.

Supposer une facturation différée ou un coût caché : le modèle ne prévoit aucune contribution de la régie, à aucune étape.

SVIT Suisse, CFR, TANGRAM 46, USPI Suisse

Question 2

Comment vérifions-nous qu’une validation est authentique ?

Accepted Answer

L’authenticité d’une validation se vérifie en scannant le QR code du dossier : la page qui s’ouvre affiche en temps réel le statut de validation, la date de contrôle et l’identifiant unique du dossier. Un dossier expiré, révoqué ou falsifié apparaît immédiatement comme tel.

Vérification : scan du QR code depuis n’importe quel téléphone, sans application dédiée. Informations affichées : statut, date de contrôle, identifiant du dossier. Détection : un dossier expiré ou révoqué est signalé sans ambiguïté sur la page. Source : la page de vérification est hébergée par VERIFIMMO, indépendamment du document papier ou PDF présenté.

Contrôlez systématiquement le QR code plutôt que la mise en forme du document PDF : c’est la page de vérification en ligne, et non l’apparence du document, qui fait foi de l’authenticité.

Pourquoi le contrôle par QR code plutôt que par le document
Un document PDF peut être modifié après émission. Le QR code renvoie vers une page dynamique hébergée par VERIFIMMO qui reflète l’état actuel du dossier au moment de la consultation, indépendamment du fichier présenté par le candidat. Cela répond à un besoin de sécurité comparable à celui des attestations officielles vérifiables en ligne, comme les extraits du registre des poursuites de certains cantons qui proposent également un contrôle d’authenticité en ligne du document reçu.
Limites de la vérification et responsabilité de la régie
Le contrôle du QR code confirme que le dossier a été émis par VERIFIMMO et reflète les points validés à la date de contrôle. Il ne dispense pas la régie de vérifier que l’identité affichée correspond bien au candidat présent lors de la visite ou de la signature, en comparant par exemple le nom figurant sur la page de vérification avec la pièce d’identité présentée en personne.

Se fier uniquement à l’aspect visuel du PDF sans scanner le QR code, ce qui n’exclut pas une modification du document. Omettre de vérifier la date de contrôle : un dossier ancien peut ne plus refléter la situation actuelle du candidat.

État de Genève, vérifier un extrait du registre des poursuites, SVIT Suisse

Question 3

Que vaut l’extrait des poursuites de nos candidats VERIFIMMO ?

Accepted Answer

L’extrait des poursuites d’un candidat VERIFIMMO est commandé et payé par VERIFIMMO directement auprès de l’office compétent, une fois l’identité du candidat vérifiée. Il n’a jamais transité par le candidat et ne peut donc pas avoir été retouché avant de parvenir à la régie.

Commande : effectuée par VERIFIMMO, jamais par le candidat lui-même. Condition préalable : identité établie par contrôle KYC avant toute demande à l’office. Office compétent : celui du domicile actuel, et des domiciles précédents en cas de déménagement récent. Lecture : un analyste contrôle poursuites, actes de défaut de biens, montants et cohérence avec les revenus. Accès régie : point 01 de la certification visible via le QR code ; l’extrait lui-même reste confidentiel jusqu’à l’attribution.

Contrôlez sur la page du QR code que le point 01 est validé, que le titulaire correspond au candidat et que la date de délivrance est récente : ces trois éléments suffisent à apprécier la fiabilité de l’information sans consulter l’extrait complet.

Fiabilité de la source et délais de délivrance
Les offices des poursuites cantonaux ne délivrent un extrait qu’à une personne justifiant d’un intérêt et after établissement de l’identité du demandeur ; la commande se fait aux jours et heures d’ouverture des guichets, ce qui explique un délai de quelques jours ouvrables. Certains cantons, comme Genève et Vaud, proposent également des extraits en ligne payants avec vérification d’authenticité intégrée, ce qui rejoint la logique de contrôle appliquée par VERIFIMMO.
Contenu contrôlé par l’analyste
Au-delà de la simple existence ou absence de poursuites, l’analyste examine l’ancienneté des inscriptions, les actes de défaut de biens et la cohérence des montants avec les revenus déclarés et le taux d’effort calculé. Une poursuite ponctuelle et soldée n’a pas le même poids qu’un acte de défaut de biens récent et élevé ; cette appréciation figure dans les points d’attention plutôt que dans un simple statut binaire.
Accès différé et confidentialité
L’extrait lui-même reste confidentiel et n’est transmis à la régie qu’au moment d’attribuer le logement, avec l’autorisation du candidat, conformément au principe de minimisation des données rappelé par le PFPDT.

Accepter un extrait fourni directement par le candidat sans passer par une commande indépendante, ce qui expose à un risque de document modifié. Ignorer les points d’attention au profit du seul statut « validé » du point 01 : une poursuite en cours peut y figurer en clair.

État de Genève, demander un extrait du registre des poursuites, État de Vaud, demander un extrait du registre des poursuites, PFPDT, formulaires pour la location d’un logement

Question 4

Devons-nous changer nos processus ou notre logiciel ?

Accepted Answer

Non, aucun changement de processus ou de logiciel n’est nécessaire. La synthèse VERIFIMMO est un document d’une page qui s’insère dans le dossier de gestion existant, et le QR code se contrôle depuis n’importe quel téléphone.

Format : une page, imprimable ou conservable comme tout document de candidature. Logiciel : aucune intégration technique requise avec le système de gestion locative existant. Contrôle : QR code lisible par n’importe quel appareil doté d’un appareil photo. Formation : aucune, la lecture de la synthèse ne demande pas de compétence particulière.

Insérez la synthèse dans le dossier de candidature comme une pièce supplémentaire plutôt que comme un système parallèle : elle complète l’instruction existante sans en modifier l’organisation.

Compatibilité avec les outils métier existants
Les régies utilisent des logiciels de gestion locative variés (par exemple des solutions de type ERP immobilier ou des outils propriétaires). VERIFIMMO ne requiert ni connecteur ni licence supplémentaire : la synthèse est reçue comme un document PDF standard, au même titre qu’un extrait de poursuites ou une fiche de salaire, et s’archive selon les procédures internes déjà en place.
Gain de temps sans changement d’organisation
La réduction de charge de travail provient du contenu déjà instruit du dossier - identité, solvabilité, poursuites, garanties, réputation - et non d’une nouvelle interface à apprendre. Les équipes conservent leur processus de décision, de visite et de signature du bail sans adaptation.

Attendre un module logiciel dédié avant d’utiliser la synthèse : le document est utilisable immédiatement, sans intégration technique.

SVIT Suisse

Question 5

Pouvons-nous demander à un candidat de se faire valider ?

Accepted Answer

Oui, une régie peut demander à un candidat de se faire valider par VERIFIMMO ; c’est le cas d’usage le plus efficace, car la mention dans l’annonce ou le formulaire de candidature oriente directement vers des dossiers déjà analysés.

Mode d’usage : mention de la validation VERIFIMMO dans l’annonce ou le formulaire de candidature. Effet attendu : réception de dossiers déjà instruits, réduisant le temps de tri initial. Non-exclusivité : un candidat sans validation reste recevable, sauf choix contraire de la régie. Égalité de traitement : l’exigence, si posée, doit s’appliquer uniformément à tous les candidats de l’annonce.

Formulez l’exigence comme une option facilitante plutôt que comme une condition d’accès stricte, sauf si votre mandant impose une sélection uniforme : cela élargit le vivier de candidats tout en orientant les dossiers les mieux préparés vers le haut de la pile.

Portée de la demande et cadre du mandat
La régie agit dans le cadre du mandat confié par le propriétaire. Demander une validation VERIFIMMO relève de l’organisation de la procédure de sélection, comparable à l’exigence d’un extrait de poursuites ou d’une attestation de salaire. Le code des obligations (art. 253 ss) n’impose pas de formalisme particulier pour ce type d’exigence, tant qu’elle reste objective et appliquée de manière égale à l’ensemble des candidats sur une même annonce.
Effet sur le volume et la qualité des dossiers reçus
En pratique, une mention explicite dans l’annonce filtre une partie des candidatures incomplètes en amont, puisque le candidat doit réunir ses pièces avant de soumettre sa candidature. Cela ne remplace pas l’appréciation finale de la régie mais réduit le nombre d’allers-retours pour obtenir les pièces manquantes.

Imposer la validation à certains candidats seulement au sein d’une même annonce, ce qui peut être perçu comme une inégalité de traitement. Présenter la validation comme une garantie absolue de solvabilité : elle documente un état vérifié à une date donnée, la décision finale reste celle de la régie.

Code des obligations, art. 253 ss, CFR, TANGRAM 46, USPI Suisse

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