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Comment vérifions-nous qu’une validation est authentique ?

Le QR code du dossier ouvre une page qui affiche en temps réel le statut, la date de contrôle et l’identifiant de la validation.

Réponse

Ce qu'il faut retenir

En bref

L’authenticité d’une validation se vérifie en scannant le QR code du dossier : la page qui s’ouvre affiche en temps réel le statut de validation, la date de contrôle et l’identifiant unique du dossier. Un dossier expiré, révoqué ou falsifié apparaît immédiatement comme tel.

L'essentiel

  • Vérification : scan du QR code depuis n’importe quel téléphone, sans application dédiée.
  • Informations affichées : statut, date de contrôle, identifiant du dossier.
  • Détection : un dossier expiré ou révoqué est signalé sans ambiguïté sur la page.
  • Source : la page de vérification est hébergée par VERIFIMMO, indépendamment du document papier ou PDF présenté.

Notre conseil

Contrôlez systématiquement le QR code plutôt que la mise en forme du document PDF : c’est la page de vérification en ligne, et non l’apparence du document, qui fait foi de l’authenticité.

En détail

Pourquoi le contrôle par QR code plutôt que par le document

Un document PDF peut être modifié après émission. Le QR code renvoie vers une page dynamique hébergée par VERIFIMMO qui reflète l’état actuel du dossier au moment de la consultation, indépendamment du fichier présenté par le candidat. Cela répond à un besoin de sécurité comparable à celui des attestations officielles vérifiables en ligne, comme les extraits du registre des poursuites de certains cantons qui proposent également un contrôle d’authenticité en ligne du document reçu.

Limites de la vérification et responsabilité de la régie

Le contrôle du QR code confirme que le dossier a été émis par VERIFIMMO et reflète les points validés à la date de contrôle. Il ne dispense pas la régie de vérifier que l’identité affichée correspond bien au candidat présent lors de la visite ou de la signature, en comparant par exemple le nom figurant sur la page de vérification avec la pièce d’identité présentée en personne.

À éviter

  • Se fier uniquement à l’aspect visuel du PDF sans scanner le QR code, ce qui n’exclut pas une modification du document.
  • Omettre de vérifier la date de contrôle : un dossier ancien peut ne plus refléter la situation actuelle du candidat.

Sources

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