Les pièces du dossier
VERIFIMMO · Suisse
Décomptes de salaire : combien de mois, et sous quelle forme ?
Trois mois consécutifs, un fichier par mois, brut et net lisibles : ils servent au calcul du taux d’effort, l’usage suisse retenant environ un tiers du revenu brut.
Réponse
Ce qu'il faut retenir
En bref
Les trois derniers décomptes de salaire consécutifs sont la preuve de revenu de référence d’un salarié. Ils permettent de calculer le taux d’effort, c’est-à-dire la part du loyer dans le revenu, premier filtre appliqué par la plupart des régies. Un fichier lisible par mois, page entière, brut et net visibles.
L'essentiel
- Période : les trois mois consécutifs les plus récents
- Contenu : revenu brut, revenu net, nom de l’employeur, période
- Format : un fichier par mois, page entière, non recadrée
- Taux d’effort : l’usage de marché suisse retient environ un tiers du revenu brut annuel pour le loyer annuel
- Treizième salaire : à garder visible, il augmente le revenu retenu mais ne doit pas être isolé
Notre conseil
Réclamez vos décomptes à votre service du personnel avant de candidater : un employeur met parfois plusieurs jours à répondre, et ce délai retarde le dépôt du dossier plus souvent que n’importe quelle autre pièce.
En détail
Le calcul du taux d’effort
En Suisse, il est d’usage que le loyer annuel ne dépasse pas environ un tiers du revenu brut annuel du ménage. Il ne s’agit pas d’une règle légale mais d’une pratique de marché largement suivie par les régies et gérances (SVIT, USPI). Ce taux se calcule sur le revenu net des trois derniers mois, ramené à l’année, employeur et période toujours visibles.
Cas particuliers
Plusieurs employeurs ou temps partiel : déposez tous les certificats, faute de quoi le taux d’effort est calculé à votre désavantage. Emploi commencé il y a moins de trois mois : déposez ce que vous avez et complétez par le contrat de travail ou la confirmation d’embauche. Indépendant, retraité, en formation ou au chômage : le décompte de salaire n’est pas la bonne pièce, voyez le statut correspondant.
Certificat de salaire annuel (Lohnausweis)
Il récapitule le revenu d’une année civile entière et sert avant tout à des fins fiscales. Il peut compléter le dossier après un changement d’employeur ou en cas de bonus, mais ne remplace pas les trois décomptes mensuels, seuls à donner le revenu récent mois par mois.
À éviter
- Capture d’écran recadrée sur le seul salaire net, sans brut ni employeur
- Deux mois fournis au lieu de trois
- Mois de décembre isolé, qui gonfle artificiellement le revenu avec le treizième salaire
Sources
Notions liées : taux d'effort, revenu brut, treizième salaire.
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