Fiches de salaire : combien de mois, et sous quelle forme ?

Le rôle de la pièce. Les trois dernières fiches de salaire consécutives sont la preuve de revenu de référence pour un salarié. Elles montrent un revenu brut, un revenu net, un employeur et une période - quatre informations qu’aucun montant déclaré ne remplace.

Ce qu’elles décident pour la régie. Elles servent à calculer le taux d’effort : en Suisse, l’usage veut que le loyer annuel ne dépasse pas environ un tiers du revenu brut annuel. C’est un usage de marché, pas une règle légale, mais c’est le filtre appliqué en premier. Notre synthèse affiche ce taux calculé sur pièces, ce qui évite à la régie de le recalculer et à vous de le subir sans le connaître.

Où les obtenir. Espace RH ou service du personnel de votre employeur, le plus souvent téléchargeables en PDF. Réclamez-les avant de candidater : un employeur met parfois plusieurs jours à répondre.

Validité. Les trois mois consécutifs les plus récents, un fichier par mois.

Les erreurs qui coûtent une semaine. La capture d’écran recadrée sur le seul salaire net : sans le brut, l’employeur et la période, la pièce est inexploitable et doit être reprise. Le fichier unique de trois pages illisible. Les deux mois au lieu de trois. Le mois de décembre isolé, qui gonfle artificiellement le revenu avec le treizième salaire.

Cas particuliers. Plusieurs employeurs ou temps partiel : déposez toutes les fiches, sinon le taux d’effort est calculé à votre désavantage. Treizième salaire, bonus, allocations familiales : gardez-les visibles, ils augmentent le revenu retenu. Emploi commencé il y a moins de trois mois : déposez ce que vous avez et ajoutez votre contrat de travail. Indépendant, retraité, en formation ou au chômage : la fiche de salaire n’est pas la bonne pièce, voyez la fiche correspondant à votre statut.

Ce que VERIFIMMO fait à votre place. Nous contrôlons la cohérence entre vos fiches, votre contrat et votre identité vérifiée, nous détectons les documents retouchés, et nous calculons le taux d’effort une fois pour toutes. Une incohérence est signalée à vous avant qu’elle ne le soit à une régie.